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Tutoriales del grupo...: 1-Introducción a Crear Presentaciones de Dispositivas con PowerPoint...
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Respuesta  Mensaje 1 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth  (Mensaje original) Enviado: 10/11/2009 05:45

1a) Introducción a PowerPoint.

El programa MS PowerPoint forma parte del paquete Office de Microsoft, que también contiene programas tan conocidos como el procesador de texto Word, la hoja de cálculo Excel y la base de datos Access.

PowerPoint es un programa de presentaciones, de "pase de diapositivas", es decir, permite crear un conjunto de diapositivas que contienen texto, imágenes y sonidos, y que se mostrarán en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con intervalos de tiempo automatizados.

Dicha presentación podrá ser impresa en papel normal o de transparencias, expuesta en una pantalla mediante un video-proyector, etc

Se puede crear cada diapositiva usando herramientas de texto y gráficos similares a las de Word. P ej: la la barra de herramientas de dibujo contiene cajas de texto, autoformas, imágenes, títulos de WordArt, etc...

Después elegiremos la forma como aparecerá cada objeto de la diapositiva, y los métodos de transición entre diapositivas.


1b) Vistas disponibles.

En la esquina inferior derecha de la pantalla , podemos elegir el modo de trabajo (vistas), En cualquier momento, podremos cambiar entre las siguientes:

Normal permite agregar notas, ver las diapositivas en pequeño y la actual en grande.
Esquema muestra las diapositivas en jerarquías.
Diapositiva muestra en grande la diapositiva actual para editarla c ómodamente.
Clasificador de Diapositivas muestra las diapositivas en pequeño para tener una visión global y poder cambiarlas de posición (arrastrando) o duplicarlas con facilidad. (con copiar y pegar, por ejemplo)
Presentación de Diapositivas (F5) comienza la presentación de las diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos programados.

Estas vistas también son seleccionables desde el menú "Ver".


1c) Configurar Presentación.

Mediante el menú “Presentación-Configurar Presentación”, podemos indicar varios parámetros para cambiar el modo de funcionamiento de la presentación.

Por ejemplo, podemos hacer:

  • que se muestre sólo un rango de diapositivas
  • que la presentación completa se repita indefinidamente
  • que no se realicen los efectos de animación
  • que el avance entre diapositivas sea manual (clic de ratón o mediante el teclado) o el definido por el usuario.

(clic para ver en grande)
(clic para ver en grande)

A continuación mostramos las opciones de "Resolución de presentación" (aparece la lista desplegable de la parte de abajo):

PowerPoint incluso permite utilizar varios monitores en el mismo ordenador para que en uno de ellos se muestre el resultado (p.ej. en pantalla grande, o proyector), y en el otro una vista para el conferenciante, con sus notas personales, o incluso ventanas de otros programas que pueda necesitar.

(NOTA: para usar varios monitores en el mismo ordenador, se requiere una tarjeta gráfica con varis salidas, o bien más de una tarjeta gráfica)

 



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Respuesta  Mensaje 2 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 05:46

2-Insertar Diapositivas en blanco.

Existen varios métodos para crear diapositivas e ir rellenándolas con la información (textos, imágenes) que se desee.

Es bastante interesante crear diapositivas en blanco basadas en una plantilla, de modo que sólo sea necesario cambiar los contenidos que trae inicialmente, por los que queramos incluir.

Al abrir el programa, aparece una presentación en blanco, con una diapositiva de tipo título:

Si hacemos clic en cada una de las frases, podemos teclear nuestros propios título y subtítulo:

Si deseamos añadir más diapositivas, podemos usar el botón “Nueva Diapositiva” , o pulsar la combinación de teclas CTRL-I Aparecerá una segunda diapositiva, donde podemos teclear la información deseada:

En el panel izquierdo podemos ver las miniaturas de ambas dispositivas (con la segunda seleccionada), y que en la barra de estado aparece la frase "Diapositiva 2 de 2".

De este modo, podemos ir rellenando diapositivas del mismo estilo (título y subtítulo).

Después de usar el botón “Nueva Diapositiva”, en la parte derecha de la pantalla ha aparecido el panel “Diseño de la Diapositiva”, donde podemos elegir entre diferentes modelos de diapositiva. Además de los visibles, existen más que se pueden ver usando la barra de desplazamiento.

Existen modelos con título y subtítulo, con título sólo, con título y un texto con viñetas, con título y texto en dos columnas, en blanco, con gráficos, texto y gráfico, etc…

Para aplicar uno de estos diseños a una diapositiva nueva, basta con hacer clic en el modelo deseado de la parte derecha.

El formato del texto puede cambiarse con la barra de herramientas de Formato, o con el menú "Formato-Fuente".

(clic para ver en grande)
(clic para ver en grande)

En la parte izquierda de la pantalla tenemos (en miniatura) las dispositivas ya creadas. Para ver y/o modificar cualquiera de ellas, basta con elegirlas con un clic, y la podremos ver en grande en la parte central de la pantalla.

También podemos copiar y pegar una dispositiva entera, para mantener su estructura, y después cambiar los textos y/o imágenes.

Para cambiar el orden de las diapositivas arrastraremos arriba o abajo las miniaturas del panel izquierdo.


Respuesta  Mensaje 3 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 05:48
 
3-Insertar Imágenes en una dispositiva y Modificarlas

3a) Insertar Cliparts en una dispositiva.

Podemos añadir imágenes prediseñadas (ClipArts) insertando una diapositiva con el modelo deseado (entre los que contienen imágenes), por ejemplo:

Y tras hacer doble clic en el icono correspondiente, aparecerá una ventana llamadas "Seleccionar imagen" (tarda unos segundos) donde podemos seleccionar la imagen deseada:

Tras elegir una imagen, y teclear los textos adecuados, el resultado podría ser similar al siguiente:


3b) Insertar Fotografías en una Diapositiva

El método anterior permite insertar las imágenes prediseñadas que trae PowertPoint, pero a veces necesitaremos usar fotografías u otros gráficos de tipo bitmap (mapa de bits). Para ello, disponemos de varios métodos:

  • Podemos traer imágenes de otros programas (Paint, Word, una página web, etc.) a una diapositiva en blanco (u otros modelos), usando el método de “copiar y pegar”.
  • Otra posibilidad es insertar imágenes desde el menú “Insertar-Imagen-Desde Archivo”.

Como dijimos antes, en el panel izquierdo podremos ver las dispositivas en miniatura:


3c) Modificación de las imágenes.

Las imágenes insertadas pueden ser ampliadas o reducidas estirándolas desde los controladores que aparecen en sus esquinas cuando son seleccionadas.

También podemos moverlas arrastrándolas a otra posición.

Usar la barra de herramientas de dibujo

La barra de herramientas de dibujo permite aplicar diversos cambios a las imágenes. Es idéntica a la de Word. Se puede mostrar con el menú “Ver-Barras de Herramientas”:

(clic para ver en grande)
(clic para ver en grande)

Podemos crear otros elementos gráficos como Autoformas (dibujos simples), líneas, flechas, rectángulos, elipses, cuadros de texto, t ítulos especiales con Wordart, etc.

También nos permite cambiar el color de línea y de fondo, los estilos de línea, sombra y efecto tridimensional (3D).

Y además, girar los objetos, ordenarlos, alinearlos, distribuirlos, etc.

 


Respuesta  Mensaje 4 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 05:49
4-Ver la Presentación y Duplicar diapositivas.

4a) Reproducir la Presentación.

Para comenzar la presentación, se puede pulsar la tecla F5, o el botón que hay en la parte inferior izquierda de la pantalla. Se puede interrumpir en cualquier momento con la tecla ESC.

Si deseamos mostrar la presentación desde una diapositiva determinada, debemos situarnos en la dispositiva desde la que queremos comenzar y pulsar Mayúsculas-F5.

Durante la presentación, podemos avanzar o retroceder de una diapositiva a otra con las teclas AvPag y RePag

Aunque un objeto no esté animado, dentro de una diapositiva podemos forzar su aparición haciendo clic o pulsando la tecla del cursor flecha derecha. Con flecha izquierda volvemos a mostrar el elemento anterior.


4b) Duplicar Diapositivas.

Con el menú “Insertar - Duplicar Diapositiva” crearemos una nueva diapositiva, igual que la actual, lo que simplificará el proceso de creación de diapositivas similares.

Luego bastará con ir modificando los contenidos (textos o imágenes), pero el formato de texto (color, fuente, tamaño, viñetas, etc) se mantendrá si seleccionamos el contenido antiguo y tecleamos el nuevo "encima"


Respuesta  Mensaje 5 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 05:50

5-Diseño de las Diapositivas

5a) Fondo de las diapositivas.

En el menú “Formato-Fondo” podemos indicar un color de fondo para cada diapositiva ("Aplicar") o para todas ("Aplicar a Todas"):

Con “efectos de relleno” podemos usar degradados, texturas, tramas o incluso imágenes (fotografías, dibujos…).


5b) Patrón de diapositivas.

En el menú “Ver-Patrón-Patrón de Diapositivas” podemos colocar los elementos que deseamos salgan en todas las diapositivas, por ejemplo, una misma imagen de fondo, o el nombre de la presentación y/o el autor (a modo de cabecera o pie de página).

Todo lo que incluyamos en el patrón, aparecerá en todas las diapositivas, situadas al fondo, es decir, que pueden ser tapadas por los objetos de la diapositiva.

Para volver a la vista normal, elegiremos de nuevo el mismo menú, o pulsaremos el botón “Cerrar vista Patrón” de la barra de herramientas flotante.

Se puede omitir el fondo del patrón en aquellas diapositivas en las que indiquemos “Formato-Fondo-Omitir imágenes gráficas del fondo del patrón”.


5c) Plantilla de Diseño.

En el menú “Formato-Estilo de la Diapositiva” o el botón Estilo podemos aplicar a todas las diapositivas un formato ya predefinido, que podemos elegir entre una larga lista (hay una barra de desplazamiento a la derecha que permite elegir muchas más de las visibles inicialmente).


Respuesta  Mensaje 6 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 05:51

6-Transición de diapositiva y Botones de Acción.

6a) Transición de diapositiva.

Mediante el menú “Presentación-Transición de Dispositiva”, accedemos al panel de tareas (en la parte derecha de la pantalla) que nos permite indicar cómo va a aparecer la diapositiva, es decir, cómo va a producirse el cambio entre la diapositiva anterior y la actual.

Existen muchos tipos de transición (persianas, cuadros bicolores, barrido, cubrir, cortar, empujar, disolver, etc.), muchos de los cuales disponen de variedades para las diferentes direcciones posibles (desde arriba, izquierda, abajo, derecha).

Si se desea usar un cambio inmediato, sin efectos, elegiremos la primera opción (“Sin transición”).

Si está activada la opción “Vista previa automática”, al elegir uno de los efectos con un clic, se verá el resultado sobre la dispositiva.

Se puede cambiar la velocidad del efecto (Lento, Medio, Rápido), añadirle sonido de entre una lista o incluso elegir un archivo del disco duro (en formato .WAV).

En el apartado “Diapositiva avanzada”, podemos indicarle si la siguiente diapositiva aparecerá cuando hagamos clic con el ratón, y/o automáticamente después de varios segundos. Si en todas las diapositivas se elige sólo la opción de tiempo, conseguiremos que la presentación sea totalmente automática, sin intervención del usuario. De este modo, podemos hacer presentaciones para stands, escaparates, etc …

El botón “Aplicar a todas las dispositivas” asignará los mismos parámetros a todas las diapositivas de la presentación.

 


6b) Botones de acción.

En el menú “Presentación-Botones de acción” podemos crear botones interactivos que realicen determinadas acciones al ser pulsados.

Primero elegiremos uno de los botones ya predefinidos, por ejemplo, el botón de la casita. Se muestra un cuadro de diálogo donde indicaremos la ccción a realizar, que puede ser, entre otras:

  • Ir a otra diapositiva (anterior, siguiente, inicial, última o cualquier otra).
  • Ir a otra presentación diferente, o una página web.
  • Ejecutar un programa o abrir un documento.
  • Reproducir un sonido.

Después de pulsar "Aceptar", aparecerá en la diapositiva el botón que hayamos elegido, en nuestro caso:

A partir de ahora, cuando reproduzcamos la presentación, y mientras se esté mostrando esa diapositiva, si pulsamos ese botón con el ratón, se ejecutará la acción asignada (en nuestro caso, "ir a la primera diapositiva"), así que este botón funcionará como una especie de "rebobinado hasta el comienzo".

También se puede asignar una acción a una imagen cualquiera, mediante el botón derecho del ratón. El resto de pasos son iguales, pero en vez de usar como botón una imagen prefedinida, tendremos la que hayamos elegido.

 


Respuesta  Mensaje 7 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 05:52

7-Personalizar Animación y Temporización.


7a-Personalizar Animación.

Mediante el menú “Presentación-Personalizar Animación”, accedemos a un panel de tareas donde podemos aplicar diferentes efectos de aparición y desaparición a cada uno de los objetos de cada diapositiva. Por ejemplo, el título puede aparecer desde arriba, y una imagen mostrarse desde el centro.

Al seleccionar un objeto y pulsar el botón “Agregar efecto”, podemos elegir el efecto de entrada, énfasis, salida, y la dirección de desplazamiento.

Cada objeto puede tener uno o varios de estos efectos:

  • Entrada define la manera en la que aparece un objeto.
  • Énfasis permite hacer un cambio después de aparecer.
  • Salir indica el método de desaparición.
  • Trayectorias de desplazamiento nos permite indicar movimientos en cualquier dirección.

Efectos de Entrada

Efectos de Salida

Efectos de Enfasis

Trayectorias de desplazamiento

Además de los 5 efectos que aparecen en las tres primeras, hay una opción “Más efectos…”, que nos muestra otra lista, con su propia barra de desplazamiento para ver aún más, como por ejemplo las siguientes:


7b) Temporización de los efectos

Una vez insertados uno o varios efectos, en el panel derecho podemos pulsar en la lista desplegable de cada uno para indicarle cuándo queremos que se produzca. Por ejemplo, si debe suceder sólo al hacer clic (o pulsando una tecla), a la vez que el efecto anterior, o después del anterior.

Eligiendo “Opciones de Efectos...” podemos elegir la dirección y el sonido asociado:

Con “Intervalos...” podemos indicar el tiempo que debe transcurrir antes de cada efecto, la velocidad a la que debe desarrollarse, etc …

Se puede cambiar el orden de los efectos arrastrándolos arriba o abajo, o seleccionándolos con un clic y usando los botones de reordenar .

Con el botón de reproducir podemos ver cómo quedan los efectos de la dispositiva seleccionada, y con el botón veremos toda la presentación.


Respuesta  Mensaje 8 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 05:53

8-Efectos de animación.


En el menú “Presentación-Efectos de animación”, tenemos la posibilidad de aplicar un conjunto de efectos predeterminado a todos los objetos de una diapositiva, o incluso a los de todas las dispositivas.

Sin embargo, debemos tener en cuenta que sólo afectará adecuadamente a los objetos que hayan sido creados mediante uno de los diseños de dispositiva predeterminados, es decir, que no afectará a los objetos creados o insertados “a mano”.


Respuesta  Mensaje 9 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 05:57
2a.- Explicación de tutoriales...

Manual de Power Point

Pasos:

MENÚ ARCHIVO.

Nuevo: Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente:

Esta ventana tiene las opciones:
· General: abre una presentación en blanco.
· Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido.
· Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.
· Paginas wep: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla  html o pagina wep.

Abrir: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.

Cerrar: Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo.

Guardar: Almacena la información. Se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato)

Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.

Guardar como html: Guarda la presentación como una plantilla para wep.

Presentaciones portátiles: Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar una presentación como ejecutable.

Configurar pagina: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina.

Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación,  orientación tanto de la diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendrán esta configuración.

Imprimir: Comando que abre las opciones de imprimir:

Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir, entre otras.

Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como  destinatarios de correo, de fax, entre otros.

Propiedades: Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana:

General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros.

Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor, titulo, organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas información sobre lo que se esta trabajando, entre otras.

Estadística:  Da información  del documento con respecto a  el numero de diapositivas que has realizado, numero de párrafos , palabras , del tiempo de edición  entre otras.  

Contenido:  Incluye todo lo referente a  fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc.

Personalizar:  Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.)  tipo (texto, fecha, etc.) y valor.

Salir: Se sierra el power point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar.


Respuesta  Mensaje 10 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 05:58
Capítulo 2:

 Diaspositivas

MENÚ EDICIÓN.

Deshacer: Borra lo  que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por cada ves que se le da clic.

Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden de lo ultimo a lo primero.

Cortar: Al tener algo seleccionado  y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda almacenado en un archivo temporal.

Copiar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en un archivo.

Pegar: Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al archivo temporal se aparece en la diapositiva.

Pegado especial: Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron.

Pegar como hipervinculo: Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea internet, fttp, otra diapositiva  (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc.

Borrar: Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal.

Seleccionar todo: Selecciona todo los objetos de la diapositiva.

Duplicar: Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado.

Eliminar  diapositiva: Elimina la diapositiva actual o activa.

Buscar: Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentación.

Reemplazar: Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra.

Ir a propiedad: Una ves creadas la propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el recuadro "nombre de propiedad" donde podrás ubicar  todas las propiedades realizadas en la presentación.

MENÚ VER.

Diapositiva: Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual.

Esquema: Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de cada diapositiva de manera organizada.

Clasificador de diapositivas: Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla.

Pagina de Notas: Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.

Presentación con diapositiva: Muestra la presentación en pantalla completa  de manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas.

Blanco y Negro: Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.

Diapositiva en miniatura: Muestra el como va a ser la presentación en pantalla completa,  en una ventana de manera reducida.

Notas del orador: Al darle clik  se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se puede colocar todas las notas  y observaciones con respecto a la  diapositiva que se esta trabajando.

Barra de Herramientas: En esta se muestra un sub menú la cual contiene todas las obsiones  y configuraciones que se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub menú aparecen opciones prediseñadas tales como:

·        Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc.

·        Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes ( negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc.

·        Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificación, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros subprogramas.

·        Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones.

·        Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentación.

·        Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios, crear una tarea de outlook, destinatario de correo.

·        Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la diapositiva.

·        Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en visual basic  en la presentación.

·        Wep: Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de internet.

·        Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos.

Personalizar: Al darle clik  aparece una ventana como la siguiente.

En esta ventana  aparecen 3 pestañas:

·        Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se pueden utilizar.

·        Comandos: En esta tiene la posibilidad  de colocar todos los comandos existentes de manera individual.

·        Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas tales  como, iconos grandes, animación de menú entre otras.

Regla: Muestra u oculta  las pautas de medición tanto horizontales como verticales.

Guía: Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en  la presentación, que dividen la pagina tanto  en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva.

Encabezado y Pie de Pagina: En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creación y  modificación de encabezados y pie de pagina.

Comentarios: Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentación.

Zoom: Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación.

MENÚ INSERTAR.

Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva.

Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando.

Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual.

Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.

Símbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de letras.

Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se este trabajando.

Diapositiva de archivo: En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas  en la presentación que se este trabajando.

Imagen: Contiene todas las opciones para colocar  una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, autoformas, organigrama, wordart, desde un escáner o una tabla de Excel.

Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura.


Respuesta  Mensaje 11 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 05:59
Capítulo 3:

 Diseños


 

Películas y sonidos: En este se muestran las opciones para  colocar archivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar algún sonido.

Gráfico: Al darle clik aparece un gráfico y una subventana  en la que se colocaran los datos de dicho gráfico.

Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.

Hipervínculos: Se debe seleccionar un objeto y se le da clik al comanda hipervinculo apareciendo la siguiente ventana:

En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección  de internet o a un archivo.

MENÚ FORMATO.

Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra, estilo, tamaño, color etc.

Viñetas: Al darle clik  se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación.

Alineación: Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a un ubicación o colocación de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda.

Interlineado: Al darle clik se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la separación entre líneas o entre párrafos.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Muestra las alternativas que hay para que una frase o palabra seleccionada se coloque en minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el alternado de una con otra.

Cambiar fuentes: Abre una ventana la cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de fuente.

Diseño de diapositiva: Al darle clik se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opciones del tipo de diseño a escoger para cambiarla por la existente.

Combinación de colores de la diapositiva: Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras características, ya sea predeterminadas (estándar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una (personalizada)

Fondo: Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de relleno o una imagen.

Aplicar diseño: En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden aplicar a cada diapositiva.

Colores y líneas: Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se muestra también otras opciones en las pestañas superiores que se explican a continuación.

Autoformas: Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como tamaño,  posición, imagen, etc. Abriéndose la siguiente ventana:


Respuesta  Mensaje 12 de 12 en el tema 
De: OrquideaRuth Enviado: 10/11/2009 06:01
Capítulo 4:

 Plantillas y graficos

MENÚ HERRAMIENTAS.

Ortografía: Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas.

Corrector de estilos: Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el documento con respecto a ortografía, claridad visual, mayúsculas y  puntuación.

Idioma: Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a trabajar.

Autocorrección. Al hacerle clik a esta función se abrirá una ventana la cual presenta  las opciones en donde podrá hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de forma seguida, poner en mayúsculas  la primera letra de una oración, reemplazar texto mientras escribes, estos cambios se hacen de manera automática  mientras se escriben oraciones en la presentación.

Autoimagen: Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas utilizados en la presentación la cual al darle clik a ver imagen mostrara las imágenes relacionadas con esa palabra.

Power point central: Al darle clik se ejecuta el programa power point  central. Este programa es una presentación que muestras las características de power point, las actualizaciones entre otras cosas.

Presentación remota: Abre un asistente  para  crear una documento  que se va a presentar en otra(s) computadora(s) vía red.

Notas de la reunión: Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la presentación y los elementos de acción.

Expandir  diapositiva: Este comando sirve para que los párrafos seleccionados se dividan en diapositivas individuales, al darle clik se abre una ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las diapositivas una ves expandidas, como esquema y clasificación de diapositivas.

MENÚ PRESENTACIÓN.

Ver presentación:Al hacerle clik a ésta función se presentara el documento en pantalla completa con todas las animaciones y efectos.

Ensayar intervalos: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la colocación del tiempo entre las transiciones de las diapositivas.

Grabar narración: Al hacerle clik se abrirá la presentación en pantalla y se activará el micrófono con la finalidad de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva según los intervalos de tiempo.

Configuración presentación: Al hacerle clik a esta función despliega una ventana en la cual aparecerán distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentación, diapositivas y avance de la diapositiva.

Presentación en dos pantallas: Presenta un asistente para que la presentación se vea en otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora.

Botones de acción: Se muestra  un sub menú con los distintos iconos las cuales se le puede crear un hipervinculos o enlaces a otra destino puede ser otra documento, enviar a internet o cualquier otro con la cual se cree el enlace.

Configuración de la acción: Se debe seleccionar  un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción , luego se desplegara una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen para crear una acción con respecto al mouse.

Preestablecer animación: En ella se presenta un sub menú en las cuales aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los objetos  de las diapositivas y también desactivar alguna ya escogida.

Personalizar animación: En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuración de las distintas animaciones de las presentación , estas va desde intervalos, efectos, efectos de gráficos y configuración de la presentación.

Vista previa de la presentación: Esta función abre una pequeña ventana en la que se podrá observar como se vera en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de guía.

Transición de la diapositiva: Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra, desplegándose la siguiente ventana:

Ocultar diapositiva: Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentación en pantalla paro sin eliminarlas.

Presentaciones personalizadas: Sirve para seleccionar diapositivas  que servirán  de guía para la creación de otras diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras.

MENÚ VENTANA.

Nueva ventana: Esta abrirá otra ventana del documento seleccionado.

Organizar todas: Esta función sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal manera que se puedan observar todas a la ves.

Ajustar a la pagina: En esta función abrirá o colocara la ventana de manera tal que se vea la pagina entera sin excedentes .

Cascada: Coloca todas las ventana en orden progresivo para que se vean todas las barras de títulos.

Menú "?"

Ayuda de Microsoft Power Point.

Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de ayuda que se requiera averiguar.

Contenido e índice:

Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que existen para power point y un índice para esos temas.

¿Qué es esto?: Al hacerle clik el botón del mause se colocara un signo de ayuda en la cual después se le dará clik a cualquier cosa que se quiera saber que es.

Microsoft en la Web: Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores de wep creen que pueden servir con respecto a power point.

Acerca de Microsoft Power Point: Muestra una ventana en la cual muestra la información de Power Point...

 

Espero todo esto sea util...



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