Hola Maria
Lo que te esta explicando Shere, es lo correcto.
Yo a esa respuesta le quiero agregar una idea, que puedes realizarlo en conjunto con el Administrador, dado que él es el que puede ver los correos de los participantes actuales y los nuevos que vayan ingresando.
Los grupos Gabito no tienen todavia esa opcion de poder llegar correos de los grupos a cada participante, entonces lo que puedes hacer es lo siguiente:
1º crear un correo en cualquier servidor de correo (yahoo, hotmail, Gmail) con el nombre del grupo
2º Cargar en el distribuidor del correo, todas las direcciones de los participantes, esto hay que hacerlo en el campo de CCO , Copia oculta.para cuando envias los mails
3º los Correos tienen la opcion de poner una firma, alli se puede poner un banner con el nombre del grupo y una imagen, esto es para que no tengas que escribir el nombre del grupo ni nada cada vez que tengas que enviar un mail.
Esto seria todo lo que debes preparar; desde ya que si hay varios Administradores Adjs. deberan ponerse de acuerdo de los que administren ese correo.
Opino que no es necesario enviar informacion diariamente, puede ser una vez a la semana haciendo un pequeño resumen; tambien puede servir para mantenerse comunicado con los participantes.
El inconveniente que tiene este metodo es que, cuando ingresa un nuevo participante hay que agregar esta direccion de correo al distribuidor del correo del grupo y el otro inconveniente es cuando un participante de fue de baja que no podemos saberlo inmediatamente que se retiró.-
Espero te sirva esta ayuda, saludos atte