MULTA DE 600 EUR por reenviar correos sin ocultar direcciones
HASTA AHORA, SE VENIA PIDIENDO, "QUE CUANDO SE ENVIASEN CORREOS A VARIOS
DESTINATARIOS, SE ENVIASE COMO CCO" ("CON COPIA OCULTA"), PERO AMIGOS, A
PARTIR DE AHORA, TENED CUIDADO PUES DE NO HACERLO, NOS PUEDE CAER UNA
SANCIÓN ECONÓMICA.
Os envío este caso por el que la Agencia de Protección de Datos está
multando, ya que es práctica habitual mandar correos a varios
destinatarios. Os paso esto para que, cuando lo hagamos, seamos
conscientes de lo que puede pasar:
Multa de 600 Euros
600 euros por enviar mal un mensaje de correo electrónico. Varios
ciudadanos han recibido una multa de 600 euros de la Agencia Española de
Protección de Datos de Carácter Personal.
Frecuentemente recibimos y enviamos correos con alguna chorrada graciosa
o alguna noticia interesante a muchos de nuestros contactos. Esto es una
práctica normal y no se le puede poner reparo.
Sin embargo, el problema viene en la forma de enviar esos correos, pues
normalmente quien los envía pone a toda la lista de destinatarios en el
campo "para:", y esto origina que cada uno de los que reciben el correo,
ven las direcciones de correo de los demás a quienes va dirigido.
Esta "inocente" acción supone una violación de la Ley Orgánica de
Protección de Datos de Carácter Personal, y conlleva aparejada una
sanción de 600 EUR, que por cierto, ya han recibido muchos
ciudadanos españoles que ni siquiera eran conscientes de que estaban
realizando algo ilegal (aunque el desconocimiento de la ley no exime de su
cumplimiento). La solución para evitar la denuncia es muy simple y consiste
en que en lugar de poner todas las direcciones en el campo Para:, ponerlas
en el campo CCO: (no es un sindicato, significa con copia oculta), aunque no
todos los clientes de
correo soportan esto (los modernos si). Esto causa que nuestros contactos
reciben el correo, pero no ven la dirección de ninguna otra persona. Si
alguno no veis el campo CCO: hacéis clic en el botón Para: (como para
buscar los contactos en la agenda), y os aparecen tres campos:
Para: que es a quien va dirigido el correo CC: (Carbón Copy), que es a
quien se envía una copia de correo.
CCO: (significa Con Copia Oculta), que es a quien se envía una copia de
correo, pero los que pongamos aquí, no se ven al recibir el correo.
De esta forma, quienes reciban el correo, no saben a quien más va enviado
dicho correo, de forma que así no incumplimos la Ley y nos ahorraremos una
multa de la Agencia Española de Protección de Datos Personales.
En beneficio de todos, ¡¡TOMAD BUENA NOTA!!
SI VAS A REENVIAR ESTE CORREO
1º BORRA LA DIRECCIÓN DEL REMITENTE ASI COMO CUALQUIER OTRA DIRECCIÓN QUE
APAREZCA EN EL CUERPO DEL MENSAJE
2º PROTEGE LAS DIRECCIONES DE LOS DESTINATARIOS COLOCANDO LAS MISMAS EN
LA LINEA DE CCO o Bcc ( CON COPIA OCULTA)