Hola Carlos:
En México el tema "empresa" se refiere a las Personas morales a las Personas Físicas.
a) "Las personas Morales" son un grupo de personas físicas que se unen aportando un capital (dinero o bienes muebles o inmuebles) para la consecución de sus fines comunes, pudiendo estos ser lucrativos o no.
b) "Las personas físicas" son individualmente las personas físicas que invierten su capital para alguna actividad mercantil.
Creo que necesitas información de una persona moral y me permito explicarte un poco de ellas.
Las Personas Morales primero solicitan permiso ante la Secretaria de Relaciones Exteriores, en la que proponen nombres previos, una vez que se leas autoriza uno, entonces van ante un Notario Público (Es el profesional que en México tiene fe pública, es decir que se reconoce sin chistar lo que protocolice en sus libros, por eso es el único profesional que las autoridades han autorizado a recurrir para constituir sociedades mercantiles o no) El Notario da fe de la constitución de dicha persona moral y les entrega un instrumento notarial válido inscrito ya en el REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD del lugar en el que hayan celebrado la constitución de la sociedad, debidamente firmado por los participantes, el Notario y la protocolización del mismo, es decir que el Notario lo haya ya registrado en sus libros como y comenté anteriormente y en ese documento establece, quienes integran la sociedad, cuanto aportaron, si fue ya en su totalidad el pago o si fue en una parcialidad, qué tiempo tendrá de vida la sociedad, cual es el objeto de la sociedad, cuales serán sus asambleas, la anual que le llaman ordinaria y algunas urgentes que les llaman extraordinarias, qué pasa si un socio decide irse o si otro quiere ingresar, quien será el representante legal o habrá un consejo de administración, en fin todo lo que pudiera pasar que le llaman estatutos e inclusive como puede extinguirse esa sociedad.
Por lo anterior el documento que necesitas, si es una persona moral, es "LA ESCRITURA CONSTITUTIVA" de la sociedad mercantil y al final del instrumento notarial tiene un número progresivo que le da la notaría, vendrán los datos del Notario y el número del Registro Publico de la Propiedad previo el pago de derechos correspondientes y con eso podrás certificar que esa empresa está debidamente constituida y capacitada para obligarse de los contratos o servicios que realice.
Ahora bien, todas las empresas elaboran al final de cada mes o semestres o año unos documentos que señalan que utilidades obtuvieron en el periodo y cual es su situación financiera a una fecha determinada que se conocen como ESTADOS FINANCIEROS y los estados anuales se incorporan en la DECLARACION ANUAL DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA que las personas morales lucrativas están obligadas a presentar al 31 de marzo de cada año, por ello se pueden cotejar los Estados Financieros al 31 de diciembre de cualquier año y el estado de Resultados que le es relativo contra la declaración anual del isr correspondiente.
Debes tener en cuenta que las empresas maliciosas, pueden alterar todo, incluso los estados financieros y la propia declaración anual, por ello debes ser perspicaz y si alguna empresa presenta una liquidez súper extraordinaria, debes de desconfiar de todo lo que parezca muy bello.
También podrías solicitar que se te proporcione una copia de la CEDULA FISCAL de la empresa la cual debe ser impresa en la fecha misma que la solicites ya que ese documento es de impresión instantánea trayendo consigo la cadena y sello digital y un resumen de la empresa, su nombre, R.F.C. (Registro Federal de contribuyentes) domicilio fiscal, obligaciones fiscales, etc.
Suerte en tus negocios.
Atte.
RUNAKUNA