Crear una nueva presentaci?n
Para crear una nueva presentaci?n primero de todo abriremos el PowerPoint, a continuaci?n nos dar? a escoger entre cuatro opciones, escogemos la opci?n de asistente para autocontenido que nos guiar? por una serie de pasos para crear una presentaci?n ajustada a nuestras necesidades.
La primera de las configuraciones que debemos darle es el tipo de presentaci?n, en nuestro caso hemos elegido un tipo de presentaci?n Proyectos y dentro de proyectos Informaci?n del proyecto. Seg?n la opci?n que escojamos trabajaremos con una plantilla para las diapositivas, que como es l?gico podemos personalizar a nuestra medida y gusto.
Nos solicitar? una serie de datos informativos sobre el proyecto y por ?ltimo nos pedir? el t?tulo, nombre del autor e informaci?n adicional. Una vez hallamos terminado con el asistente ya tenemos creada nuestra presentaci?n que podemos modificar, insertar o eliminar diapositivas.
Distintos modos de ver la presentaci?n
La presentaci?n la podemos editar de diferentes formas, o mejor dicho visualizar de distintas formas la presentaci?n mientras la editamos. La presentaci?n es visible en 5 modos:
- Diapositiva: Vemos las diapositivas de una en una, modificamos su contenido, es el modo m?s util para la edici?n.
- Esquema: No vemos las im?genes ni la colocaci?n del texto, solo vemos el texto que aparece en cada diapositiva.
- Clasificador de diapositivas: Vemos unas 20 diapositivas, m?s peque?as, pero tenemos una visi?n global de la presentaci?n.
- P?gina de notas: Vemos la diapositiva junto con una secci?n destinada a notas, en la que podemos poner los comentarios que debemos decir la presentaci?n, aclaraciones o los puntos que debemos recordar en esta diapositiva.
- Presentaci?n con diapositivas: Muestra la presentaci?n para pasar de una diapositiva a otra lo hacemos con el click del rat?n y para finalizar pulsamos la tecla ESC.
Como crear una diapositiva
Para insertar una nueva dispositiva en nuestra presentaci?n es tan f?cil como elegir la opci?n Nueva Diapositiva en el men? Insertar. A continuaci?n elegimos el dise?o de la diapositiva que queremos de entre los 12 posibles, en este caso hemos escogido una diapositiva Lista con vi?etas.
Ahora que tenemos la diapositiva rellenamos con el contenido deseado, dando el formato al texto como si de un texto Word se tratase. En una diapositiva podemos insertar im?genes, videos, gr?ficos u otros documentos, todo desde el men? insertar.
Efectos especiales
La aparici?n del texto e im?genes (o cualquier otro objeto incluido en la diapositiva) se puede configurar, es posible hacer que el texto aparezca de fuera de la pantalla en el momento que aparece la diapositiva o que aparezca cada uno de los puntos al hacer click con el rat?n, al igual que avanzamos de diapositiva en diapositiva, avanzamos dentro de la misma diapositiva al aparecer cada texto.
Para personalizar la animaci?n de un texto primero de todo lo seleccionamos y despu?s escogemos uno de los posibles desde la opci?n Presentaci?n? Preestablecer animaci?n.
Pero estas animaciones no son todas las posibles, si queremos realizar una configuraci?n al completo de la animaciones del texto debemos ir a la opci?n Presentaci?n? Personalizar animaci?n...
Desde la vista de edici?n de la diapositiva (Ver? Diapositiva) si escogemos la opci?n Presentaci?n? Vista previa de la animaci?n nos saldr? una peque?a ventana con la diapositiva que al clickar sobre esta nos mostrar? como queda la animaci?n.
Desde este di?logo podemos elegir el orden en que se animan cada uno de los objetos, el efecto con el que se anima y si la animaci?n se realiza despu?s de hacer un click o bien al transcurrir un determinado tiempo.
Otra animaci?n posible es como se realiza la transici?n de una diapositiva a otra, para configurar escogemos la opci?n Presentaci?n? Transici?n de diapositiva y nos aparecer? un dialogo como el siguiente:
En el apartado efecto elegimos el tipo de transici?n, en este caso Barras horizontales al azar, y la velocidad de la transici?n. Podemos adem?s hacer que el cambio de diapositiva se realiza al clickar con el rat?n o bien de forma autom?tica al transcurrir un tiempo.
Modificar el patr?n de las diapositivas
Si os hab?is dado cuenta al crear una nueva diapositiva la crea con el mismo patr?n para todas, pero si os hab?is fijado mucho os dar?is cuenta que el fondo de la diapositiva que esta por t?tulo es diferente al resto de diapositivas, esto es porque utilizan distinto patr?n. As? tenemos patrones para las diapositivas normales, para las diapositivas t?tulo, para las notas y para los documentos adjuntos. Para modificar cada uno de ellos podemos ir a la opci?n Ver? Patr?n? Patr?n de diapositivas. Ahora veremos cual es el patr?n que utilizan las diapositivas:
Todos los textos que a?adamos o modificaciones realizadas se aplicar?n a todas las diapositivas (excepto las que son de t?tulo) Para modificar el fondo y colores est?n disponibles las opciones Formato? Combinaci?n de colores de la diapositiva y Formato? Fondo. Una vez tenemos listo el dise?o volvemos a la edici?n de la presentaci?n con la opci?n Cerrar del nuevo bot?n que ha aparecido.