Se todas as manh찾s é atacada por uma avalanche de correio electrónico, organize-se. Saiba como.
Apague antes de abrir. Há muitas mensagens que podem ser apagadas sem que as tenha de ler. Veja com aten챌찾o o assunto e remetente das mensagens recebidas, seleccione as que n찾o lhe interessam e apague-as de uma só vez.
Responda imediatamente. N찾o acumule trabalho. Depois de ler uma mensagem decida: apagar, reencaminhar ou responder. Seja qual for a op챌찾o,execute-a na hora.
Separe por pastas. N찾o fa챌a da pasta de mensagens recebidas um armazém de emails. Organize-os por pastas relacionadas com os projectos.
Seja breve. Pratique o seu poder de concis찾o no envio de e-mails (para que as respostas sejam igualmente sucintas).
Comunique a aus챗ncia. Antes de ir de férias programe o seu e-mail para a op챌찾o Out of Office, para comunicar aos remetentes que está ausente e evitar encontrar centenas de e-mails no regresso.
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