Hazte siempre estas preguntas:
• ¿Inviertes un tiempo excesivo recopilando datos?
• ¿Merece la pena ese esfuerzo extra para el resultado que vas a obtener?

Hecha un vistazo a tu lista de asuntos pendientes. Veté una por una y piensa cómo puedes hacerlas de manera más rápida. No necesitarán estar hechas al milímetro. Importa más terminarlas, buscar la información necesaria y exponerla, pero sin detalles, haciendo hincapié en lo importante. Decide que tareas harás así, (probablemente el 90%).

Es triste ver la cantidad de informes y emails que se escriben a largo del día y apenas son leídos. Prueba entonces a hacerlo con mayor rapidez y concentrándote sólo en lo importante. Notarás enseguida si es suficiente. Si es necesario comenta con tu superior si puedes hacerlo sin tantos detalles. Exponle que así podrás abarcar más asuntos. En la mayoría de casos no habrá ningún problema. Esta técnica te regalará varios minutos aquí y allá, que a la larga se transformarán en horas.

Te darás cuenta al de un tiempo, que tareas que parecían urgentes y había que hacer a la perfección, pueden posponerse. Esta es una técnica que permitirá a la gente joven, (la fogosidad del novato que quiere mostrar eficacia sin límites), concentrarse en tareas de mayor valor. La gente con 40 o 50 años lo ha aprendido después de muchos esfuerzos inútiles. Ahórratelo, desde el principio. Ahora tus días te que permitirán abarcar muchas más cosas. Tus reservas de energía aumentarán. Como pasa con muchos exámenes, te basta con aprobar; todo el tiempo que estudies para una asignatura significa quitar tiempo a otras.

No pierdas tiempo dando brillo a algo que no lo necesita. Empieza por dejar las cosas bien hechas, no perfectas. Tu tiempo disponible para otras gestiones lo notará.

Eso sí, distingue lo que verdaderamente tiene impacto; ahí vete al detalle. Será en el 10% de los casos. Si estas en ventas y te obsesionas por organizar el mejor trayecto para tus visitas, aquel que maximice el tiempo y reduzca mas kilómetros, no dudes en rediseñarlo una y otra vez hasta alcanzar la perfección. Se traducirá en ahorrar innumerables horas de conducción al cabo del año. Como norma general, busca la perfección solamente para planificar y diseñar proyectos. Ahí si que ahorrarás muchísimas horas de trabajo innecesario.